Introducción a la LOPD (X): Excepciones al Derecho de Información

La LOPD prevé algunas excepciones sobre la información a dar al afectado en ciertas circunstancias

No será necesaria la información sobre:

  • el carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que les sean planteadas.

  • las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.

  • la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Si el contenido de ella se deduce claramente de la naturaleza de los datos personales que se solicitan o de las circunstancias en que se recaban

Introducción a la LOPD (IX): Información para el Ciudadano y el Medio para Informar

Foto: Unknow por Fernando Rodriguez
Foto: Unknow por Fernando Rodriguez

La ley indica que se debe informar de los siguientes extremos a los ciudadanos:

  • De la existencia de un fichero de datos de carácter personal, de su finalidad y sus destinatarios.

  • Del carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que les sean planteadas.

  • De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.

  • De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

  • De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

La Ley obliga a

Informar a través de un medio que permita acreditar su cumplimiento debiéndose conservar el soporte

por lo que se aconseja que sea el afectado el que rellene el soporte (y lo firme) a los efectos de acreditar que es él quien facilita los datos y con la posibilidad de escanear la documentación en soporte papel.

En esa línea, la AGPD viene admitiendo también el cartel informativo  sobre diferentes cuestiones relativas a la Historia Clínica,  que es suficiente para el cumplimiento del deber de información, siempre que el cartel  resulte claramente visible por parte del afectado, quedando así garantizado que ha podido tener perfecto conocimiento de la información exigible.  No se admite la información oral como medio acreditado.

Introducción a la LOPD (VIII): Derecho de Información Datos No Recabados del Afectado

Foto: Music Is In The Air por drp
Foto: Music Is In The Air por drp

En el caso de que los datos de carácter personal no hubieran sido recabados del interesado,

El responsable del fichero o su representante deben informarle de esa recogida en el plazo de los tres meses siguientes al momento del registro de los datos, salvo que ya hubiera sido informado con anterioridad.

Si está previsto que los datos sean transmitidos a otras personas, la información debe realizarse a lo más tardar en el momento en que se produzca la primera comunicación de los datos.

Introducción a la LOPD (VII): Derecho de Información Recogida de Datos del Afectado

Foto: Reciclando ideas por Fran López
Foto: Reciclando ideas por Fran López

Cuando los datos se recojan directamente de los afectados, la información deberá facilitarse con carácter previo a la recogida de los datos personales.

Esta obligación del responsable debe ser facilitada con carácter general, salvo que la información se deduzca inequívocamente de la naturaleza de los propios datos personales y de las circunstancias en las que se produce la recogida.
En la medida de lo posible esta información debe estar incluida en los cuestionarios o impresos de recogida de los datos.